ЭЦҚ бар электрондық құжат айналымы — қағазсыз және контрагентті тіркеусіз
Шартты, актіні немесе шотты үлгі бойынша жасаңыз, басшының кілтімен қол қойыңыз және контрагентке сілтеме жіберіңіз — ол браузерде өз кілтімен қол қояды. Айына 10 қолтаңба тегін.
Бұл қалай жұмыс істейді
- 1. Құжат жасаңыз
40 үлгі: жеткізу, қызмет көрсету және мердігерлік шарттары, шоттар, актілер, жүкқұжаттар, сенімхаттар, тапсырыс берушілерге хаттар. Компанияңыздың, контрагенттің және тендердің деректемелері өздігінен қойылады, ҚҚС автоматты түрде есептеледі. Немесе өз PDF файлыңызды жүктеңіз.
- 2. Басшының ЭЦҚ-сымен қол қойыңыз
Компьютерде — NCALayer арқылы, телефонда — eGov Mobile немесе eGov Business арқылы. Қолтаңбаны SIGEX тексереді: кілтті ҚР ҰКО берген бе, мерзімі өтпеген бе және сертификат кері қайтарылмаған ба.
- 3. Контрагентке сілтеме жіберіңіз
Сайттан хатпен, WhatsApp немесе Telegram арқылы. Контрагент құжатты тіркеусіз ашады және сілтеме бойынша өз басшысының кілтімен қол қояды — оның компаниясының кабинеті кілтпен кірген кезде жасалады.
- 4. Бәрін есте ұстаудың қажеті жоқ
«Жіберілді → Ашылды → Қол қойылды» мәртебелері, ашылғаны және қол қойылғаны туралы хабарламалар, контрагентке 2 және 5 күннен кейін автоматты еске салғыштар. Қол қойылған дана — ЭЦҚ карточкасымен және тексеруге арналған QR-кодпен.
Неге Smart Tender
Компания атынан бірінші басшы өз кілтімен қол қояды (ЖК-да — ЖК-ның өз кілті). Қызметкердің немесе басқа ұйымның кілті қабылданбайды — контрагент «Басшының ЭЦҚ-сымен расталған» белгісін көреді.
Құжат түрлері бойынша папкалар, заңды тұлғалар тізілімінен автоматты толтырылатын БСН бойынша контрагенттер, файл нұсқалары және әрекеттер тарихы.
Сол кабинет мемлекеттік сатып алу веб-порталы мен «Самұрық-Қазына» лоттарын іздейді, техникалық тапсырманы AI көмегімен талдайды және тапсырыс берушіге сұрауларды үлгі бойынша дайындайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
ЭЦҚ-мен қол қойылған құжаттың заңды күші бар ма?
Иә. «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» ҚР Заңына сәйкес ЭЦҚ-мен қол қойылған құжат, егер қолтаңба тексерілсе және сертификат жарамды болса, қолмен қол қойылған құжатқа тең. Smart Tender әр қолтаңбаны SIGEX арқылы тексереді: кілтті ҚР ҰКО берген, мерзімі өтпеген және кері қайтарылмаған.
Контрагентке тіркелу қажет пе?
Жоқ. Ол құжатты сілтеме бойынша ашады және кірмей-ақ оқып, жүктеп ала алады. Қол қою үшін өз басшысының ЭЦҚ кілтімен кіреді — оның компаниясының кабинеті автоматты түрде әрі тегін жасалады. Себебін көрсетіп, қол қоюдан кірмей-ақ бас тартуға болады.
Қанша тұрады?
Қол қою тарифке кіреді: «Базалық» — айына 10 қолтаңба тегін, «Кәсіби» — 30, «Командалық» — 50. Контрагенттердің қолтаңбалары сіздің лимитіңізді жұмсамайды.
NCALayer қажет пе?
Компьютерде — иә, бұл ҚР ҰКО-ның қол қоюға арналған ресми қосымшасы. Егер кілт телефонда сақталса, eGov Mobile немесе eGov Business арқылы қол қойыңыз: компьютерде бұл үшін QR-код бар.
Алғашқы құжатты бүгін қол қоюға жіберіңіз
Тіркелу бір минутта, картасыз. Компания басшының кілтімен алғашқы қол қою арқылы расталады.